Print this chapterPrint this chapter

Призначення та функції текстових редакторів та текстових процесорів

1. Призначення та функції текстових редакторів та текстових процесорів

Призначення  та функції текстових редакторів

та  текстових процесорів

 Однією з найпоширеніших функцій сучасного персонального комп'ютера є підготовка різноманітних текстових документів.

Одними з найстаріших та найпопулярніших прикладних програм для персонального комп’ютера є текстові редактори. Саме за їхньою допомогою звичайно здійснюється введення текстової інформації до комп’ютера та її редагування.

Текстовий редактор — це програма, призначена для створення та опрацювання текстової інформації.

Текст, оформлений за допомогою текстового редактора, зазвичай називається текстовим документом.

Перші текстові редактори з’явилися водночас із виникненням перших серійних персональних комп’ютерів. Ці редактори дозволяли лише вводити текстову інформацію,  редагувати її та зберігати в пам’яті комп’ютера. З появою вдосконалених ПК значно зросли вимоги щодо організації зручного введення тексту. Разом з удосконаленням апаратної частини комп’ютерів удосконалюються й текстові редактори.

Починаючи із середини 80-х років минулого століття текстові редактори набули великої популярності. Той чи інший редактор встановлено на кожному без винятку персональному комп’ютері.

Нині робота з діловою документацією на комп’ютері стала стандартом. Так, за оцінками західних спеціалістів, в останні роки 96% усієї документації в розвинутих країнах виконувалось в електронній формі, 3,5% — у друкованій (на друкувальній машинці) і лише 0,5% — у рукописній. Для порівняння: двадцять років тому на електронну форму припадало лише 8% усієї документації.

Більше того, за статистикою, останнім часом близько 35 відсотків персональних комп’ютерів по всьому світу використовувалися лише для оформлення текстових документів.

Тому не дивно, що текстовий редактор — це одна з найважливіших комп’ютерних програм, якою має володіти кожна освічена людина.

Нині, коли можливості текстових редакторів значно розширилися, деякі з них здобули назву текстових процесорів. Різниця між редакторами та процесорами умовна, процесори зазвичай мають більше засобів для створення складних за оформленням текстів. Крім того, текстовий процесор також надає користувачеві можливість виконувати автоматичну обробку текстової інформації за допомогою програмованих вставок — макросів.

У нашій країні серед текстових процесорів найбільш поширеними є Microsoft Word (2003, 2007, 2010), який є складовою частиною програмного пакета Microsoft Office, та OpenOffice.org Writer.

Текстові редактори — це WordPad, Блокнот (вбудовані текстові редактори сімейства операційних систем Windows) та ін.

Microsoft Word характеризується такими позитивними якостями, як універсальність, потужність, різноманітність інструментарію, інтегрованість з іншими прикладними засобами (табличним процесором Excel, системою управління базами даних Access тощо). Ці переваги й сприяли тому, що він став своєрідним стандартом серед текстових процесорів і його встановлено майже на кожному комп’ютері.

Для роботи з текстовою інформацією дуже ефективними є спеціальні програми – системи підготовки текстів, так звані текстові процесори або текстові редактори. На відміну від друкарської машинки, текстові процесори забезпечують можливість за коротший час якісніше підготувати будь-який документ.

Текстовий редактор — програма, призначена для введення, редагування та зберігання у файлах неформатованого тексту, тобто тексту, всі символи якого мають однакові параметри відображення. Текстові редактори включено до набору стандартних застосувань операційних систем — зокрема, до складу всіх версій Windows входить програма Блокнот (Notepad). Файли, створені за допомогою текстових редакторів, мають розширення *.txt.

Текстовий процесор — програма, що забезпечує створення, редагування та зберігання форматованого тексту у файлах. Такі файли можуть містити зображення, діаграми, таблиці, формули, звукові вставки, відеокліпи й інші об’єкти.

Текстові процесори використовують у діловодстві — для створення бланків, договорів тощо, для підготовки різноманітних матеріалів (зокрема, навчальних) і навіть книжок. Особливої зручності додає те, що більшість текстових процесорів працює за принципом WYSIWYG (What Your See Is What Your Get — що бачиш, те й маєш), тобто екранний зразок сторінки відповідає її реальному, друкованому вигляду.

Серед текстових процесорів найвідомішим вважають Microsoft Word, що входить до складу пакета Microsoft Office. Файли, створені за допомогою текстових процесорів, мають розширення *.doc або *.docx.

 Альтернативою йому є Writer з пакета OpenOffice.org, який за можливостями мало в чому поступається своєму конкурентові, однак є цілком безкоштовним.

Для розроблення професійної поліграфічної продукції (газет, книжок, журналів, рекламних буклетів тощо) використовують видавничі системи. Вони мають зручні засоби для підготовки багатосторінкових складних видань і забезпечують можливість отримати матеріали, що задовольняють вимогам типографії. Тексти для видавничих систем зазвичай готують за допомогою текстових процесорів; ілюстрації також створюють у спеціалізованих програмах.

Розрізняють три групи програм підготовки текстових документів: текстові редактори, текстові процесори та видавничі системи.

Текстовими редакторами, в основному, називають програми, що створюють текстові файли без елементів форматування (тобто не дозволяють виділяти частини тексту різними шрифтами й гарнітурами).

Редактори такого роду незамінні під час створення текстів комп'ютерних програм.

Редактори неформатованих текстів:

NotePad - убудований в операційну систему Windows, зрозумілий і простий у використанні;

KEdit - найпростіший текстовий редактор, який входить до складу KDE Linux;

KWrite - текстовий редактор, який має низку додаткових настроювань у порівнянні з іншими найпростішими текстовими редакторами;

Emacs - сполучає в собі функції файлового менеджера й тек стового редактора.

Текстові процесори вміють форматувати текст, вставляти в документ графіку й інші об'єкти, що не належать до класичного поняття «текст». Слід зазначити умовність такого поділу — розмаїтість програм для опрацювання тексту дозволяє знайти редактор із будь-яким набором функцій.

Редактори, що створюють текст із елементами розмітки:

Word — служить для створення різноманітних друкованих документів, є компонентом офісних додатків у MS Windows;

StarWriter — входить до складу програми StarOffice, зовнішнім виглядом і функціональністю схожий на Word, однаково добре працює як в MS Windows, так і в ОС Linux;

Видавничі системи дозволяють об'єднати текст, графіку й художнє оформлення для відтворення документів такого рівня, який раніше забезпечувала лише поліграфія. За допомогою цієї системи можна створювати книги, каталоги, буклети тощо на високому технічному рівні. Межа між вищим рівнем текстових процесорів і нижчим рівнем видавничих систем поступово стирається.

Текстові файли — найпоширеніший тип даних у комп'ютерному світі. Текстовий файл є формою подання послідовності символів у комп'ютері. Кожний символ із використовуваного набора символів кодується у вигляді одного байта, а решта у вигляді послідовності, двох, трьох і т. д. байтів, що ідуть підряд. Існують кілька проблем, пов'язаних з текстовими файлами. Перша — надзвичайно велика кількість символів, які вимагаються для підтримки різних мов. Американські програмісти для роботи з 128 символами використовують набір символів US ASCII (американський стандартний код для обміну інформацією). Для підтримки інших мов найчастіше не вистачає й 256 символів, тому зараз здійснюється поступовий перехід до кодування Unicode, у якому для зберігання одного символу приділяється вже два байти (тобто є можливість закодувати 65 536 різних символів).

Чимало текстових файлів передаються у вигляді простого тексту (plain text). Простий текст складно зробити привабливим і читати легко, оскільки в ньому немає шрифтів різних накреслень, графіків, заголовків, підзаголовків і т. д. Ці додаткові особливості звуться розмітки тексту (markup).

Файли, створені різними редакторами, найчастіше мають унікальні розширення, що дозволяють, не заглядаючи усередину документа, здогадатися про способи розмітки тексту. Так, файли, створені редакторами підготовки plain - тексту, часто мають розширення .txt

 

Функції текстових редакторів

 

 Основна мета використання текстового процесора — це створення оформленого належним чином текстового документа.

Текстовий процесор Microsoft Word має дуже широкий спектр можливостей для створення, оформлення та опрацювання документів. До його основних функцій належать:

1.                     організація введення й редагування тексту за допомогою клавіатури та збереження  його в пам’яті;

2.                     форматування тексту (оформлення тексту, зміна його параметрів);

3.                     опрацювання декількох документів одночасно;

4.                     попередній перегляд перед друком та друкування документів;

5.                     перевірка правопису;

6.                     використання графічних зображень у тексті;

7.                     використання таблиць у тексті;

8.                     використання макросів (програмованих вставок) у документах.